Die Anbindung der bekannten Dokumentenmanagement-Software Docuware an die leistungefähige BüroPlus Next Warenwirtschaft ist nun fertiggestellt. Alle in Docuware archivierten WaWi-Belege können ab sofort automatisch verschlagwortet werden. Als eigene Applikation über die BüroPlus COM-Schnittstelle können nun FREI KONFIGURIERBAR Daten zwischen beiden abgeglichen werden.

Anwendungsbeispiel:
Anhand der Belegnummer im Dokuware-Dokument (per OCR, Tiffprinter oder Barcodemodul eingetragen, z.B. das der Firma C-Partner) können weitere beliebige Index-Felder mit allen aus dem Büroplus-Vorgang zur Verfügung stehenden Variablen gefüllt werden.

Sie können beliebig Viele Import-Jobs (und Jobgruppen) definien und Archiven zugeordnen. Der Start der Jobs erfolgt entweder per Menü aus der Applikation oder per Timer automatisch. Dieser erlaubt aktuell Aufrufe zu bestimmten Uhrzeiten/Wochentagen oder zyklish alle n Minuten / Stunden.

Die Konfiguration erfolgt per XML-Datei. In dieser werden alle Parameter, Anbindungsdaten und Jobs sowie deren Feldzuweisungen definiert.

Als Job ist wird die Zuweisung aller Felder eines B+ Vorgangs zu oder von dem Docuware Dokument bezeichnet. Sie können beliebig viele Import-Jobs (und Jobgruppen) definieren und Archiven zuordnen. Der Start der Jobs erfolgt entweder per Menü aus der Applikation oder per einstellbaren Timer automatisch. Dieser erlaubt aktuell Aufrufe zu bestimmten Uhrzeiten/Wochentagen oder zyklisch alle x Minuten / Stunden.

Neben einfachen Standard- Feldzuweisungen (Docuware-Feld = Büroplus-Feld) stehen auch Verarbeitungsformeln (Felder zusammenfügen) und bedingte Abfragen (z.B. Feldinhalt abhängig von der Vorgangsart ) zur Verfügung.

Da die Lösung direkt auf die Docuware-Datenbank zugreift, ist weder eine Clientlizenz noch die Installation des DW-Clients auf dem Transferserver notwendig.

Voraussetzungen:
Grundwissen in der BüroPlus Datenhaltung (Aufbau Vorgänge und vorhandene Felder) sind für die eigene Konfiguration hilfreich bzw. notwendig. Eine Basis-Konfigurationsdatei für den Übertrag von Vorgängen in Docuware sowie das Verschlagworten eines Kundenarchivs mit den Feldern der Adressverwaltung und ausführlicher Parameterbeschreibung wird natürlich mitgeliefert.

Eine ausführliche Protokolldatei macht alle Abläufe transparent und nachvollziehbar.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei der Einführung und erweiterten Konfigurationen in Ihrem Hause mit Rat und Tat zur Seite.

Achtung: In der aktuellen Version ist DocuConnect nur mit der Docuware Standarddatenbank MySQL einsetzbar. Weitere Anbindungen, z.B. MS-SQL sind in Planung.